GTD事始めの準備2 - Akaponのブログ

昨日の日記でLifeHacksの本を購入したことを書いた。

Life Hacks PRESS ~デジタル世代の「カイゼン」術~

作者: 田口元,安藤幸央,平林純,角征典,和田卓人,金子順,角谷信太郎
出版社/メーカー: 技術評論社
発売日: 2006/03/23
メディア: 大型本
購入: 27人クリック: 886回
この商品を含むブログ (396件) を見る

今朝、出勤中の電車の中で途中まで読んできました。

10分で分かるGTD　←【昨日読んだ】
GTDをやってみる
GTDの著者David Allen氏に聞く(インタビュー記事)

ここまで読んだところで、まさに、私のための、仕事を成し遂げるためのツールと判明！！！(^o^)ノ
感激のあまり、メガネを落としそうになる（・・・訳がありませんm(_._)m）

本当はここでGTDについて、おいらの思いを込めて、まとめておきたいところですが、
たくさんの仕事が控えている朝ですので、ここは自重してメモだけ。。。

感激したポイントは以下にメモしておきます。

GTDをやってみるときのポイント
インタビューのDavid Allen氏の言葉

GTDをやってみるときのポイント

Collection(収集、つーか「気になることを、すっきりするまで全部吐き出す」)
- これによって、何かを気にしながら作業する必要がなくなり、生産性up、ストレス低下らしい。すばらしい！！！
- つまり、アクティビティを実行中に、なにか気になり始めたらCollectionしてすっきりするのが重要なんですね。
Proccess(処理、これは「気になることを小さいアクションに分解・仕分け」)は大きなタスクを小さなタスクに分解するWBSを「気になること・やりたいことに」で実践するための手順である
- できる人は何も気にせずできていることを、凡人の私に理解可能に分解してくれたAllen氏に感謝！！！
Organizing(整理、これは「アクションを分類」だな)は分解した物理的なアクションをどの「状況」で実行できるかという視点で分類すること
- たしかに、これをしておけば、移動の時に、「移動中にできるアクションはどれかな？」と探さずにさっさと実行に移れる！！！
Reviewing(レビュー、これは「定期的・気になった時に、見直し」)は、まー当たり前。
- 週報書くときにでも見直せばいいかもね。
- 誰にも邪魔されない月曜朝一、金曜の夜ではなく金曜の午後一*1というもの良いアイデアですね
Doing(実行)はいわゆる「重要なものからやれ！」だけではなく、以下の指針を明示してくれているところが、凡人の私には助かります！！！
- 実行の判断基準は、以下の順で考えればよい
  1. そのアクションは、(3)で分類した「状況」にあってるか？
  2. そのアクションは、現在「使える時間」と「使えるエネルギー」で実行できるか？（終わりますか？）
  3. そして、最後に、そのアクションは重要ですか？